Como mobiliar um escritório para 20 funcionários?

Mobiliar um escritório para 20 funcionários exige mais planejamento do que simplesmente calcular 20 mesas e 20 cadeiras. É preciso distribuir a equipe entre os diferentes setores, dimensionar os postos de trabalho, prever circulação, espaços de armazenamento, reuniões, recepção e espaços compartilhados — além de considerar o crescimento futuro da empresa. Inspire-se em algumas das entregas por nós realizadas.

Para uma empresa com aproximadamente 20 colaboradores, o mobiliário pode incluir Mesas Plataforma ou estações de trabalho, cadeiras ergonômicas, móveis para recepção, sala de reunião, diretoria, Financeiro/RH, treinamento, armários e lockers individuais.

Mas quanto mobiliário é realmente necessário? E como evitar comprar móveis demais, de menos ou em medidas inadequadas?

A seguir, apresentamos um exemplo de planejamento para ajudar quem está estruturando ou ampliando um escritório.

Antes de comprar os móveis, defina como os 20 funcionários serão distribuídos

O primeiro passo não é escolher a mesa. É entender quem trabalhará em cada ambiente.

Uma empresa com 20 funcionários pode ter, por exemplo:

• Recepção;
• Departamento Financeiro e RH;
• Equipe de Vendas, Criação ou Operacional;
• Diretoria ou Gerência;
• Sala de reunião;
• Sala de treinamento;
• Áreas de apoio e armazenamento;
• Área para lockers individuais para os colaboradores.
• Área da copa e do café

Essa divisão varia bastante conforme a atividade da empresa. Uma agência de publicidade, escritório de contabilidade, indústria ou empresa de tecnologia, por exemplo, pode distribuir os mesmos 20 funcionários de maneiras completamente diferentes.

Por isso, a planta do imóvel e a organização das equipes devem ser analisadas antes da definição do mobiliário.

Mesas Plataforma podem otimizar os postos de trabalho

Para os departamentos com maior número de colaboradores, uma das primeiras decisões será escolher entre mesas individuais, estações de trabalho tradicionais com mesas delta ou Mesas Plataforma.

As Mesas Plataforma são especialmente interessantes para acomodar equipes em configurações lineares, lado a lado ou frente a frente. Podem ser desenvolvidas para 2, 4, 6, 8 ou mais usuários, dependendo das dimensões do ambiente e da configuração escolhida.

Em um departamento com 12 colaboradores, por exemplo, pode ser possível utilizar duas Mesas Plataforma para 6 lugares ou outras combinações mais adequadas ao layout.

Além do aproveitamento do espaço, podem ser previstos divisores entre usuários, calhas para organização de cabeamento, pontos de elétrica e dados e suportes para monitores.

O importante é não escolher a quantidade de lugares isoladamente. Uma Mesa Plataforma para 6 pessoas que funciona perfeitamente em determinado escritório pode comprometer a circulação em outro.

Financeiro e RH podem precisar de maior privacidade

Nem todos os 20 postos precisam ter a mesma configuração.

Departamentos como Financeiro e Recursos Humanos trabalham frequentemente com documentos, informações e conversas que exigem maior concentração ou privacidade.

Dependendo do projeto, esses profissionais podem ocupar uma sala separada ou estações com divisores mais altos e maior espaço para armazenamento.

Armários, gaveteiros e estantes também devem ser dimensionados conforme a necessidade de documentos e materiais utilizados pela equipe.

Esse é um bom exemplo de por que repetir exatamente a mesma mesa para todos os funcionários nem sempre é a melhor solução.

Como mobiliar a recepção?

A recepção é uma das primeiras áreas percebidas por clientes, fornecedores e visitantes e deve ser dimensionada de acordo com o fluxo de pessoas.

Uma configuração pode incluir:

balcão de recepção ou mesa de atendimento + cadeira para o profissional de atendimento + poltronas, cadeiras, sofá ou longarina para espera.

Dependendo do espaço, também podem ser previstos aparadores, mesas laterais e móveis de apoio para bebedouro e para a máquina de café.

Além da funcionalidade, é interessante que os acabamentos da recepção conversem visualmente com o restante do mobiliário da empresa.

Qual mesa escolher para a sala de reunião?

Para uma empresa com 20 colaboradores, não é necessariamente preciso ter uma sala de reunião para 20 pessoas.

A pergunta mais importante é:

quantas pessoas normalmente participam das reuniões?

Uma mesa para 6, 8 ou 10 lugares pode ser suficiente para reuniões internas, atendimento a clientes e encontros com fornecedores.

Se a empresa realiza reuniões maiores com frequência, a capacidade pode ser ampliada.

Também devem ser considerados espaço para circulação das cadeiras, conectividade, equipamentos de videoconferência e eventual painel de madeira MDP para a instalação de monitor ou TV.

E a sala de treinamento?

Uma sala de treinamento pode exigir uma solução diferente da sala de reunião.

Quando o ambiente precisa ser reorganizado frequentemente ou utilizado para diferentes atividades, mesas dobráveis, rebatíveis ou basculantes e cadeiras empilháveis podem oferecer maior flexibilidade.

Em determinadas empresas, inclusive, a mesma sala pode ser utilizada para treinamento, apresentações e reuniões maiores.

Antes de criar dois ambientes separados, vale avaliar a frequência de utilização de cada um. Essa decisão pode liberar uma área importante para os postos de trabalho.

Há ainda a opção de cadeiras universitárias com pranchetas escamoteáveis para auditórios e salas de treinamento, aulas, anfiteatros e palestras.

Como mobiliar a sala da Diretoria?

A sala de Diretoria costuma ter necessidades diferentes das áreas operacionais.

Além de uma mesa para diretoria e cadeira Presidente ou Diretor, podem ser necessárias cadeiras para interlocutores, armários, credenza ou outros móveis de apoio.

As dimensões da mesa devem ser proporcionais ao ambiente. Uma mesa executiva grande demais pode comprometer a circulação e reduzir o espaço disponível para reuniões rápidas dentro da própria sala.

Lockers individuais: 20 funcionários significam 20 portas?

Se a proposta é oferecer um compartimento individual para cada colaborador, o projeto deve prever pelo menos 20 portas de locker.

Mas isso não significa necessariamente um único armário com 20 portas.

Os módulos podem ser distribuídos conforme o espaço disponível e a rotina da empresa. Também é importante definir previamente o que será armazenado: bolsas e mochilas, objetos pessoais, capacetes, documentos ou outros pertences.

As dimensões dos nichos e o tipo de fechamento devem acompanhar essa finalidade.

Exemplo de mobiliário para um escritório com 20 funcionários

Uma configuração de referência poderia ser:

Essa composição não deve ser entendida como uma lista obrigatória de compras. Ela serve como ponto de partida.

Uma empresa pode precisar de mais posições operacionais e nenhuma sala exclusiva de treinamento; outra pode ter vários gestores, atendimento frequente a clientes ou uma necessidade muito maior de armazenamento.

Quanto custa mobiliar um escritório para 20 funcionários?

Não existe um valor único para mobiliar um escritório desse porte.

O investimento depende principalmente da linha de mobiliário escolhida, medidas, quantidade e configuração das estações, modelos de cadeiras, nível de ergonomia, acabamentos, eletrificação, móveis executivos, recepção, armazenamento e ambientes complementares.

Por isso, comparar apenas o preço de uma mesa ou de uma cadeira pode produzir uma estimativa bastante imprecisa do investimento total.

Uma forma mais eficiente é elaborar primeiro uma relação dos ambientes e postos necessários e, a partir dela, definir quais itens merecem maior investimento e onde é possível racionalizar o orçamento.

O mobiliário deve ser dimensionado de acordo com o projeto — e o orçamento, de acordo com as prioridades da empresa.

Vale a pena fazer um layout antes de comprar?

Para um escritório com 20 funcionários, sim.

Um estudo de layout permite avaliar previamente se as estações cabem adequadamente, se há espaço suficiente para abertura e movimentação das cadeiras, como ficará a circulação, onde serão posicionados armários e lockers e como os diferentes departamentos poderão ser distribuídos.

Também ajuda a evitar uma situação relativamente comum: escolher os móveis primeiro e tentar adaptá-los ao imóvel depois.

Quando já existe uma planta do escritório, ela pode ser utilizada como ponto de partida para o dimensionamento do mobiliário.

Vai mobiliar um escritório para 20 funcionários em São Paulo?

A Loja do Centro atua há 70 anos com móveis para escritório em São Paulo, atendendo empresas na escolha e configuração do mobiliário para diferentes ambientes corporativos.

Trabalhamos com Mesas Plataforma, estações de trabalho, mesas para escritório, cadeiras ergonômicas, móveis para Diretoria, mesas de reunião, recepções, lockers, armários e soluções para salas de treinamento, com diferentes medidas, configurações e acabamentos.

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Se sua empresa precisa mobiliar um escritório para aproximadamente 20 funcionários, envie para nossa equipe:

a planta ou as medidas do imóvel, o número de colaboradores, os departamentos que precisam ser acomodados, a cidade/bairro de instalação e o prazo previsto para implantação.